Liebe Gartenfreunde, 

Anträge für Bauvorhaben, wie die Errichtung eines Gewächshauses oder Geräteschuppen oder das Aufstellen eines Pools bedürfen zwingend der Zustimmung des Vorstandes. Die Sitzung ist stets am letzten Samstag im Monat. Wir wissen natürlich, dass wenn man einen Plan für so etwas hat, möchte man an liebsten schon gestern damit beginnen. 

Wir erproben ab 2023 einen digitalen Genehmigungsworkflow für Eure Vorhaben, damit ihr nicht vier Wochen und länger auf eine etwaige Genehmigung warten müsst. 

Wichtig ist hierbei den Antrag vollständig über das untenstehende Formular einzureichen. Wichtig ist auch die Zustimmung Eurer Gartennachbarn, idealerweise habt ihr alles in einem Dokument, welches ihr dem Antrag beifügen könnt. So kommt es zu weniger Rückfragen und wir können den Antrag schneller bearbeiten. 

Der digitale Workflow wird so aufgebaut sein, dass wenn ihr den Antrag eingereicht habt, dieser automatisch an die Vorstandsmitglieder per eMail zur Genehmigung geht. Sobald der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist, erhaltet ihr dazu eine automatische eMail, ggf. mit Auflagen oder wenn alles korrekt ist ohne Auflagen. Erst dann könnt ihr mit Eurem Projekt weitermachen. 

Wir hoffen sehr, dass dieses Tool Euch hilft, schneller eine entsprechende Entscheidung zu bekommen. Sofern es Fragen dazu gibt, dann wendet Euch bitte an uns. 

Euer Vorstand